Es geht um Gleichberechtigung und Integration in unserer Arbeitsweise
Wie können wir alle unsere Kollegen einbeziehen, unabhängig davon, wo sie arbeiten - sei es im Büro, zu Hause oder in einem Café?
Wir beobachten, dass Mitarbeiter ins Büro zurückkehren und dann die Vorteile des Arbeitens von zu Hause aus, in einem Café oder an einem anderen Ort zu einer Zeit, die ihnen passt, erkennen. Während die Unternehmen herausfinden, ob sie vollständig remote, hybrid oder nur persönlich arbeiten, und die Mitarbeiter das Gleichgewicht in ihren Teams finden, können wir uns alle darauf einigen, dass die Pandemie uns mehr Freiheiten in der Art, wie wir arbeiten, gezeigt hat. Dies geht einher mit einem gesteigerten gesellschaftlichen und organisatorischen Bewusstsein für die Notwendigkeit der Integration.
Unsere aktuelle Herausforderung lautet: Wie können Sie dazu beitragen, eine integrative Denkweise bei allen Ihren Mitarbeitern zu schaffen, unabhängig von ihren Arbeitsvorlieben?
Bevor wir mit unserer Diskussion fortfahren, gehen wir einfach davon aus, dass Ihr Unternehmen über einen geeigneten digitalen Arbeitsbereich verfügt, der für Remote-Mitarbeiter geeignet ist. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Mitarbeiterplattform wie MS Teams haben, Ihre Dateien in der Cloud gespeichert sind und der Internetzugang kein Problem darstellt.
Um den Anfang zu machen, dachten wir, wir beginnen mit einem offensichtlichen Schmerzpunkt.... Besprechungen.
Haben Sie schon einmal an einem Telefonkonferenztisch gesessen und nicht gewusst, ob Sie mit dem Bildschirm oder den Personen im Raum sprechen sollten?
Schnelle Tipps für erfolgreiche hybride Meetings
1. Legen Sie die Erwartungen vor Ihrem Treffen fest
Überprüfen Sie, ob Ihre Moderatoren mit den Tools im Raum und online vertraut sind (wir können Ihnen dabei helfen!)
Bei Treffen mit hohem Bekanntheitsgrad geben wir den leitenden Angestellten, die online sind, in der Regel eine Anleitung, was von ihnen erwartet wird und welche Rolle sie spielen.
2. Zimmer
Überlegen Sie, wie Sie den Raum einrichten - vermeiden Sie laute Orte und entscheiden Sie sich für Videokonferenzen (oder für einen Laptop, damit die Online-Teilnehmer sehen können).
3. Erleichterer
Es ist einfacher, die Arbeit zu erleichtern, wenn Sie sich im Hauptraum befinden und nicht aus der Ferne.
Ermutigen Sie die Teilnehmer, kurz ihren Namen zu sagen, bevor sie sprechen, und stellen Sie die Teilnehmer online vor (wenn sie die Teilnehmer im Raum nicht sehen können).
Der Moderator muss sich die Personen merken, die sich einwählen
Geben Sie allen Teilnehmern eine Rolle in der Sitzung, damit sie die Möglichkeit haben, sich einzubringen.
Sie müssen einen strukturierteren Ansatz für das Treffen wählen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer einbezogen werden.
4. Für die Leute, die online sind
Halten Sie Ihre Kamera bereit
Verwenden Sie die Funktion "Hand heben", damit der Moderator weiß, dass Sie sprechen möchten.
Aktive Teilnahme anstreben
5. Menschen im Raum
Heben Sie die Hand oder zeigen Sie körperlich an, dass Sie sprechen möchten. Es ist die Aufgabe des Moderators, dafür zu sorgen, dass jeder zu Wort kommt.
Übung macht den Meister! Sie werden herausfinden, was für Ihr Team und dessen Umfeld funktioniert, indem Sie am Ende Ihrer Sitzungen offen darüber sprechen, was für die Teilnehmer gut funktioniert hat und was nicht.
Tolle Ressourcen, die wir lieben
Zwei Berichte für Sie:
Wir können Ihnen helfen
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie über die digitale Transformation und die Einbindung Ihrer Mitarbeiter durch neue Arbeitsformen sprechen möchten.
Wir sind Microsoft-Partner und haben uns auf die Einführung von Teams spezialisiert und unterstützen Ihr Unternehmen bei der Schaffung großartiger digitaler Mitarbeitererlebnisse. Wir sind die Experten für Change Comms, die Veränderungskommunikation und -management für die Einführung hybrider Arbeitsumgebungen anbieten.